Funkcje

Wszystko, czym żyje ośrodek, w jednym obiegu.

Od zapisu kursanta, przez grafik i teorię, po płatność i egzamin. Bez sklejania kilku narzędzi.

Moduły
12+
Role
Pod firmę
Panele
Modularne
Start
Kilka dni

Co obejmuje system dla ośrodka szkolenia kierowców?

System dla OSK w mojeosk pokrywa codzienną pracę biura i instruktorów: układanie jazd bez konfliktów aut i ludzi, karty kursantów z godzinami i statusem egzaminu, flotę, urlopy, zajęcia teoretyczne, raty i zaległości oraz powiadomienia przy zmianie terminu. Kursant loguje się do panelu w przeglądarce i widzi swój plan. Właściciel ma raporty obłożenia i wpływów bez składania arkuszy. Role i panele składamy pod konkretną firmę — nie pod jeden sztywny szablon branżowy.

Planowanie

Grafik, teoria i dostępność ludzi w jednym widoku.

  • 01

    Grafik jazd

    Układasz jazdy pod instruktorów, auta i kursantów. Konflikty widać od razu, zanim ktoś zadzwoni.

  • 02

    Teoria i sale

    Zapisy na zajęcia, obecności i sale obok jazd praktycznych. Cały kurs w jednym obiegu.

  • 03

    Urlopy

    Wiesz, kto jest wolny, zanim ułożysz dzień. System pilnuje niedostępności przy planowaniu.

Kursanci i zespół

Dane kursanta oraz role i panele, które składamy pod konkretną firmę.

  • 04

    Karty kursantów

    Godziny, kategoria, postęp i status egzaminu w jednej karcie. Biuro i instruktor patrzą w to samo.

  • 05

    Panele użytkowników

    Całkowicie modularne. Każdy panel robimy pod daną firmę: układ, pola i zakres dostępu.

  • 06

    Role i uprawnienia

    Ilość ról, nazwy i uprawnienia nie są sztywne. Dostosowujemy je do struktury Waszego ośrodka.

Operacje ośrodka

Flota, pieniądze, komunikacja i raporty na co dzień.

  • 07

    Flota

    Dostępność aut, przeglądy i powiązanie z grafikami. Wiesz, które auto jest wolne.

  • 08

    Płatności

    Zaliczki, raty i zaległości przy każdym kursancie. Status widać bez osobnego arkusza.

  • 09

    Powiadomienia

    SMS i e-mail o zmianach w grafiku oraz przypomnieniach. Bez ręcznego rozsyłania.

  • 10

    Raporty

    Obłożenie, frekwencja i wpływy. Właściciel ma podgląd bez składania tabel.

  • 11

    Oddziały

    Wiele lokalizacji w jednym koncie, z osobnymi grafikami i wspólnym podglądem.

  • 12

    Notatki z jazd

    Instruktor zapisuje uwagi po jeździe. Biuro i kursant mają kontekst na później.

Jak to wygląda w zwykłym dniu

  1. 01

    Rano

    Biuro układa jazdy i teorię. System pilnuje aut i ludzi.

  2. 02

    W ciągu dnia

    Instruktor ma plan. Kursant widzi swój termin.

  3. 03

    Zmiany

    Przesunięcie jazdy idzie z powiadomieniem, bez lawiny telefonów.

  4. 04

    Wieczór

    Płatności i zaległości widać od razu przy kursancie.

Biuro

Mniej chaosu w zapisach i terminach

  • Jeden widok zamiast kilku arkuszy
  • Status płatności przy kursancie
  • Mniej dopytywania o terminy
  • Zapisy na teorię i jazdy w jednym flow

Właściciel

Podgląd pracy ośrodka bez składania raportów

  • Podgląd obłożenia instruktorów
  • Raporty frekwencji i wpływów
  • Role i uprawnienia pod Waszą firmę
  • Skalowanie o oddziały bez zmiany narzędzia

Dlaczego ośrodki przechodzą z Excela na system?

W małym OSK Excel bywa wystarczający, dopóki nie pojawią się konflikty: dwa zapisy na to samo auto, instruktor na urlopie albo kursant, który dzwoni o termin już ustalony w innym wątku. System dla ośrodka szkolenia kierowców pilnuje dostępności i pokazuje kolizje zanim grafik „wyjedzie” do instruktorów.

Przy większej flocie albo kilku oddziałach problemem staje się też rozliczenie: kto ma ratę, kto czeka na egzamin, kto ma wolne godziny. mojeosk trzyma te informacje przy kursancie i w raportach, zamiast w trzech osobnych plikach.

Chcesz zobaczyć to na Waszym grafiku?

Na konsultacji przejdziemy przez realny dzień Waszego ośrodka.